Cara Impor Data Inventori ke Store App
Pastikan Store App kamu sudah terinstall Module [Inventory], [Impor & Export Data]
Jika kamu sudah memiliki Data Inventory atau Template Data Produk Barang/Sparepart, kamu bisa melakukan Impor Data Inventory tersebut kedalam Store Apps, pelajari caranya dibawah ini.
Yang Perlu disiapkan sebelum Impor Data Inventory #
Sebelum kamu mengimpor Data Inventory sebaiknya kamu sudah mempersiapkan Master Data Persediaan atau Inventory seperti pada tutorial sebelumnya agar Data yang di Impor sesuai dengan Master Data yang dibutuhkan pada Inventory Store App. Simak contoh dibawah ini :
Para Store App, akan di Impor Data Inventory Dari Excell seperti contoh dibawah ini :
Para Store App, akan di Impor Data Inventory Dari Excell seperti contoh dibawah ini :
Ketika Data Iventory tersebut di impor ke Store App, muncul Pop Up Error seperti dibawah ini :
Error tersebut terjadi karena pada Master Data Store App, pada Kategori “Sparepart HP” belum ada Merk “Vivo”, perhatikan gambar dibawah ini :
Maka dari itu, sebaiknya persiapkan terlebih Dahulu secara Lengkap Master Data Persediaan/Inventory pada Store App kamu setidaknya pada [Kategori], [Sub Kategori], [Merk]. Jika sudah lengkap maka tidak akan terjadi Error pada saat Impor Data Inventory ke dalam Store App.
Cara Impor Data Inventory ke dalam Store Apps #
Langkah 1. Pergi ke Menu Persediaan > Produk
Langkah 2. Klik Impor
Langkah 3. Klik Download Format Impor Produk pada Pop Up Informasi
Langkah 2. Klik Impor
Langkah 3. Klik Download Format Impor Produk pada Pop Up Informasi
Langkah 4. Buka File Excel hasil Download atau File Excel [product_import_format]
Langkah 5. Pelajari Ketentuan atau Keterangan mengisi Data Produk seperti dibawah ini (Juga tersedia di bagian bawah halaman Excel)
– Isi Data [1] sebagai Ya, [0] sebagai Tidak > untuk Data [Dapat Dibeli], [Dapat Dijual], [Sebagai Sparepart]
– Setelah semua data terisi, hapus ketiga baris yang berisi data contoh
– Jika ingin menambah data, lakukan dengan insert row diantara kolom berwarna biru muda
– Kolom WAJIB DIISI :
[Dapat Dibeli], [Dapat Dijual], [Sebagai Sparepart], [Status], [Kategori], [Sub Kategori], [Merek], [Satuan], [Nama], [Deskripsi], [Harga Jual], [Harga Jual Terendah]
SELAINNYA boleh kosong.
– [Kategori], [Sub Kategori], [Merk], dan [Satuan] harus berisi SAMA PERSIS seperti data master yang sudah dibuat sebelumnya
– Jika mengisi kolom serial, wajib berjumlah seperti Qty. Antar serial dipisah koma
– Kolom Deskripsi boleh diisi teks biasa maupun kode html
– Kolom Berat diisi angka dalam satuan gram
– Jika ada varian, maka wajib sudah menginput data master “Nama Varian” dari Store App terlebih dahulu. Kemudian isi kolom Varian dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Tabel Utama > Pada Kolom Utama, tidak perlu mengisi kolom [Qty], [Harga Beli], [Harga Jual], [Limit Harga Jual]
b. Contoh Format > [SKU], [Nama Varian], [Nilai], [Qty], [Harga Beli], [Harga Jual], [Limit Harga Jual] | [SKU], [Nama Varian], [Nilai], [Qty], [Harga Beli], [Harga Jual], [Limit Harga Jual]
c. Contoh : 123456789, Warna, Hitam, 25, 50000, 75000, 73000 | , Warna, Merah, 10, 52000, 80000, 78000 | 987654321, Warna, Biru, 12, 51000, 77000, 75000
d. Ketentuan isi Data Kolom Varian :
– Tiap rangkaian data varian dipisah karakter garis tegak lurus, seperti ini “|“, atau tekan (shift + \) pada keyboard
– Antar data isian dipisah koma
– SKU bisa dikosongkan (akan dibuat otomatis oleh sistem) dengan cara tidak ditulis apapun seperti contoh data kedua
Langkah 6. Silahkan isi Data Produk sesuai kolom yang tersedia dan sesuai dengan Keterangan di Langkah 5, seperti contoh dibawah ini :
Langkah 5. Pelajari Ketentuan atau Keterangan mengisi Data Produk seperti dibawah ini (Juga tersedia di bagian bawah halaman Excel)
– Isi Data [1] sebagai Ya, [0] sebagai Tidak > untuk Data [Dapat Dibeli], [Dapat Dijual], [Sebagai Sparepart]
– Setelah semua data terisi, hapus ketiga baris yang berisi data contoh
– Jika ingin menambah data, lakukan dengan insert row diantara kolom berwarna biru muda
– Kolom WAJIB DIISI :
[Dapat Dibeli], [Dapat Dijual], [Sebagai Sparepart], [Status], [Kategori], [Sub Kategori], [Merek], [Satuan], [Nama], [Deskripsi], [Harga Jual], [Harga Jual Terendah]
SELAINNYA boleh kosong.
– [Kategori], [Sub Kategori], [Merk], dan [Satuan] harus berisi SAMA PERSIS seperti data master yang sudah dibuat sebelumnya
– Jika mengisi kolom serial, wajib berjumlah seperti Qty. Antar serial dipisah koma
– Kolom Deskripsi boleh diisi teks biasa maupun kode html
– Kolom Berat diisi angka dalam satuan gram
– Jika ada varian, maka wajib sudah menginput data master “Nama Varian” dari Store App terlebih dahulu. Kemudian isi kolom Varian dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Tabel Utama > Pada Kolom Utama, tidak perlu mengisi kolom [Qty], [Harga Beli], [Harga Jual], [Limit Harga Jual]
b. Contoh Format > [SKU], [Nama Varian], [Nilai], [Qty], [Harga Beli], [Harga Jual], [Limit Harga Jual] | [SKU], [Nama Varian], [Nilai], [Qty], [Harga Beli], [Harga Jual], [Limit Harga Jual]
c. Contoh : 123456789, Warna, Hitam, 25, 50000, 75000, 73000 | , Warna, Merah, 10, 52000, 80000, 78000 | 987654321, Warna, Biru, 12, 51000, 77000, 75000
d. Ketentuan isi Data Kolom Varian :
– Tiap rangkaian data varian dipisah karakter garis tegak lurus, seperti ini “|“, atau tekan (shift + \) pada keyboard
– Antar data isian dipisah koma
– SKU bisa dikosongkan (akan dibuat otomatis oleh sistem) dengan cara tidak ditulis apapun seperti contoh data kedua
Langkah 6. Silahkan isi Data Produk sesuai kolom yang tersedia dan sesuai dengan Keterangan di Langkah 5, seperti contoh dibawah ini :
Langkah 7. Kembali ke Langkah 2, namun tidak perlu download Format Impor Produk, klik Lanjut pada Pop Up Informasi
Langkah 8. Pilih Data Excel yang sudah di isi Data Produknya, lalu klik Open
Langkah 8. Pilih Data Excel yang sudah di isi Data Produknya, lalu klik Open
Langkah 8. Jika Data Produk yang terisi dalam Excel tersebut sesuai Ketentuan, maka akan muncul Pop Up Informasi Sukses beserta informasi berapa Produk yang masuk ke List Persediaan / Inventory pada Store App