Setiap kali kasir mengetik “lcd” dan mendapat 40 hasil yang mirip-mirip, toko membayar pajak kecil: sepuluh detik menimbang, sesekali salah pilih. Kalikan dengan ratusan pencarian sehari, bertahun-tahun — standar penamaan produk ternyata salah satu keputusan paling berpengaruh yang dibuat toko, dan biasanya dibuat tanpa sengaja di minggu pertama.
Prinsip utama: nama disusun untuk DICARI, bukan untuk dibaca
Pertanyaannya bukan “nama ini bagus tidak?”, melainkan: apa yang akan diketik kasir saat mencarinya? Orang mencari dari tipe HP-nya — maka tipe harus ada di nama. Pola yang terbukti nyaman:
[Jenis part] [Tipe HP] [Varian/Kualitas] — contoh: LCD A52 ORI, LCD A52 OEM, BATT X10 ORI, TG A52 CLEAR.
Tiga aturan pendukungnya: konsisten arah (selalu jenis-dulu-baru-tipe, jangan campur “LCD A52” dengan “A52 LCD”); singkatan resmi toko (tetapkan sekali: BATT bukan kadang “baterai” kadang “btr”); varian kualitas selalu ditulis (ORI/OEM/copotan) — karena dua barang beda kualitas adalah dua produk dengan dua harga, bukan satu produk yang membingungkan.
SKU, kategori, satuan: tiga kolom yang sering diremehkan
SKU adalah identitas yang tidak berubah walau nama diedit — kunci saat import, label barcode, dan komunikasi dengan supplier. Buat pola yang bisa dibaca manusia: LCD-A52-OR lebih berguna daripada P00123.
Kategori & sub kategori menentukan cara laporan mengelompok dan cara mata menelusuri. Aturan praktis: kategori = jenis besar (Sparepart, Aksesoris), sub kategori = keluarga part (LCD, Baterai, Konektor). Jangan terlalu dalam — tiga tingkat sudah kebanyakan untuk toko servis.
Satuan kelihatan sepele sampai “pcs”, “Pcs”, dan “pc ” menjadi tiga satuan berbeda di laporan. Satu ejaan, titik.
Kualitas beda = produk beda (jangan dicampur)
Godaan terbesar penyusunan produk: menggabungkan barang “mirip” jadi satu supaya daftarnya pendek. LCD ORI dan OEM dijadikan satu produk, lalu harganya “disesuaikan di kasir”. Hasilnya dua kerusakan: harga jual jadi improvisasi, dan harga modal jadi mustahil dilacak — karena dua barang bermodal jauh berbeda menghuni satu kartu stok.
Biarkan daftar produk panjang tapi jujur. Pencarian yang baik tidak takut daftar panjang — dia takut nama yang tidak konsisten.
Untuk part copotan: catatannya sendiri
Part kanibal jangan dicampur ke produk reguler dengan nama “LCD A52 (bekas?)” — dia punya tempat sendiri dengan identitas asal unitnya. Prinsipnya sama dengan seluruh artikel ini: barang yang berbeda sifat tidak dipaksa satu label.
Terapkan sekarang, sebelum bertambah
Standar produk paling murah diterapkan hari ini — setiap minggu penundaan menambah baris yang kelak harus dirapikan. Kalau data lama sudah terlanjur ramai: tetapkan standarnya dulu (tulis satu halaman: pola nama, singkatan, satuan), rapikan bertahap per kategori mulai dari yang paling sering dicari, dan pastikan import berikutnya sudah mengikuti standar. Langkah teknisnya ada di tutorial input data produk.