Cara Input Suku Cadang Kanibal di Automan
Mengambil part dari unit bekas atau unit mati itu praktik yang umum dan sah di dunia servis. Yang membedakan toko rapi dari toko rugi bukan kanibalnya — tapi apakah part copotan itu tercatat. Tutorial ini menunjukkan cara mendaftarkannya di Automan supaya punya identitas, nilai, dan jejak pemakaian.
Yang perlu disiapkan
- Master kategori produk sudah diisi (tutorial Input Data Master Produk).
Langkah-langkah
-
Pahami dulu: part kanibal adalah stok, bukan "bonus laci"
Part copotan dari unit bekas atau unit mati punya nilai jual dan sering menyelamatkan servisan. Kalau dipakai tanpa tercatat, nilainya menguap dan stok fisik tidak pernah cocok dengan catatan. Automan menyediakan tempat khusus untuknya: Suku Cadang Kanibal.
Part kanibal = aset yang layak dicatat. -
Buka menu Persediaan lalu pilih Suku Cadang Kanibal
Pada halaman list Suku Cadang Kanibal, klik Tambah baru untuk mendaftarkan part copotan yang masih layak pakai.
Persediaan > Suku Cadang Kanibal > Tambah baru. -
Isi kategori dan sub kategori
Kategori dan sub kategori kanibal memakai master data yang sama dengan persediaan biasa — jadi part kanibal ikut rapi dalam pengelompokan yang sudah Anda kenal (misalnya LCD, baterai, mesin).
Kategori memakai master persediaan yang sama. -
Beri nama yang jelas dan harga jual
Nama sebaiknya memuat identitas asal part supaya mudah dikenali — "LCD X50 copotan unit mati" di konter, "Alternator Avanza copotan unit tabrakan" di bengkel. Kolom Harga diisi harga jual part tersebut saat dipakai di servisan atau dijual.
Nama jelas + harga jual. -
Lengkapi garansi dan foto bila ada
Keduanya opsional: durasi garansi bila toko berani menjamin part copotan tersebut, dan foto untuk memudahkan identifikasi fisiknya.
Garansi dan foto opsional. -
Simpan, lalu pakai lewat alur servis seperti sparepart biasa
Setelah tersimpan, part kanibal dipakai lewat transaksi servis normal — bukan diambil diam-diam dari laci. Dengan begitu pemakaiannya berjejak: kapan dipakai, di servisan siapa, dan berapa nilainya.
Dipakai lewat alur servis — berjejak.
Hasil akhir
Part copotan yang layak pakai terdaftar sebagai stok kanibal dengan identitas, kategori, harga, dan garansi — pemakaiannya lewat alur servis sehingga nilai dan pergerakannya tercatat, bukan jadi rugi yang tak terlihat.
Kalau ada kendala
Kategori atau sub kategori tidak muncul saat input
Kategori kanibal memakai master data persediaan. Lengkapi dulu master kategori produk lewat tutorial Input Data Master Produk.
Bingung menentukan harga part copotan
Gunakan harga pasar wajar part bekas tersebut. Yang penting konsisten — harga inilah yang tampil saat part dipakai di servisan.
Part kanibal dipakai tapi stok tidak berubah
Pastikan pemakaiannya lewat transaksi servis (pilih part dari daftar), bukan sekadar diambil fisiknya. Hanya pemakaian lewat transaksi yang mencatat pergerakan.