Automan Automan
English
Masuk Pakai Automan gratis

Modul Analitik: Delapan Halaman, Satu Kebiasaan

Tingkat Menengah Peran Owner, Admin Modul Analitik Estimasi 10 menit
Diperbarui

Ada satu pertanyaan yang tidak pernah bisa dijawab tumpukan nota: apa yang sebenarnya sedang terjadi di toko ini?

Nota menjawab “siapa membayar berapa”. Laporan keuangan menjawab “untung atau rugi bulan ini”. Keduanya benar, keduanya perlu — dan keduanya tidak menjelaskan kenapa bulan ini berbeda dari bulan lalu.

Modul Analitik ada untuk pertanyaan yang tersisa itu. Bukan laporan kedua dengan angka tandingan, melainkan cara membaca transaksi yang sama dari sudut yang tidak pernah terlihat dari nota: per barang, per pelanggan, per teknisi, per metode bayar, per jenis kerusakan.

Isinya delapan halaman, dan itu terdengar banyak sampai polanya terlihat. Empat bertema transaksi — Servis, Penjualan, Pembelian, dan Terkini. Empat bertema orang atau barang — Pelanggan, Pemasok, Karyawan, dan Barang. Halaman transaksi menjawab “apa yang terjadi”, halaman bertema menjawab “pada siapa”.

Tutorial ini tidak membedah kedelapan halaman satu per satu; itu tugas tutorial lain. Yang dituntaskan di sini cuma satu hal, dan justru itu yang paling sering hilang: tahu halaman mana untuk pertanyaan mana — supaya Anda tidak membuka tujuh halaman demi satu pertanyaan yang sudah dijawab halaman pertama.

Yang perlu disiapkan

  • Transaksi sudah berjalan minimal satu bulan. Analitik membaca pola, dan lima transaksi tidak punya pola.
  • Hak akses lihat untuk halaman analitik yang ingin dibuka — tiap halaman punya izinnya sendiri.

Langkah-langkah

  1. Buka menu Analitik dan kenali dulu isinya

    Isinya delapan: Terkini, Servis, Penjualan, Pembelian, Barang, Pelanggan, Pemasok, dan Karyawan. Empat pertama bertema transaksi, empat sisanya bertema siapa atau apa. Perbedaan itu yang menentukan pertanyaan apa yang bisa dijawab masing-masing.

    Menu Analitik berisi delapan halaman di aplikasi Automan
    Delapan halaman, satu menu.

  2. Pahami bedanya dengan Laporan Keuangan

    Laporan menjawab "berapa" untuk pembukuan: laba rugi, arus kas, neraca. Analitik menjawab "kenapa" dan "siapa": barang mana yang menghasilkan, pelanggan mana yang kembali, teknisi mana yang paling sering gagal. Keduanya membaca data yang sama.

  3. Tentukan periodenya sekali di bagian atas

    Tiap halaman punya saringan tanggal mulai dan tanggal akhir di kepala halaman. Semua kartu, grafik, dan tabel di bawahnya mengikuti periode itu — tidak ada blok yang diam-diam memakai rentang lain.

    Saringan periode dan kartu ringkasan pada halaman analitik
    Periode ditentukan sekali di atas, seluruh halaman mengikutinya.

  4. Kenali empat tab yang selalu sama

    Halaman transaksi memakai tab Tren, Periode, Peringkat, dan Rincian. Tren menunjukkan arah dari hari ke hari, Periode membandingkan dua rentang, Peringkat mengurutkan yang teratas, Rincian membedah angkanya per barang, per orang, atau per metode bayar.

    Empat tab Tren, Periode, Peringkat, dan Rincian pada halaman analitik
    Empat tab yang sama di setiap halaman transaksi.

  5. Mulai dari Servis atau Penjualan, jangan dari Barang

    Dua halaman itu memuat uang toko Anda yang sesungguhnya. Halaman Barang, Pelanggan, Pemasok, dan Karyawan menjawab pertanyaan lanjutan — dan pertanyaan lanjutan baru berguna kalau pertanyaan pokoknya sudah Anda pegang.

  6. Baca halaman bertema orang sesudah angka pokoknya jelas

    Analitik Pelanggan menunjukkan siapa yang kembali dan siapa yang datang sekali lalu hilang. Analitik Karyawan menunjukkan hasil kerja tiap orang sebagai teknisi maupun sebagai kasir. Keduanya membaca transaksi yang sama, dari sudut berbeda.

    Halaman Analitik Pelanggan menampilkan pelanggan yang kembali
    Halaman bertema orang menjawab pertanyaan yang berbeda.

  7. Cetak bila perlu, tapi jangan jadikan kebiasaan

    Setiap halaman analitik bisa dicetak apa adanya. Yang lebih berguna adalah membukanya rutin, sekali seminggu di jam sepi, karena nilainya ada pada perubahan antar minggu — bukan pada satu lembar cetakan.

Hasil akhir

Anda tahu halaman analitik mana yang menjawab pertanyaan mana, tahu bedanya dengan Laporan Keuangan, dan punya kebiasaan membaca angka toko yang tidak bergantung pada tumpukan nota.

Kalau ada kendala

Menu Analitik tidak muncul sama sekali

Hak akses lihat untuk halaman analitik belum dinyalakan untuk grup Anda. Minta pemilik toko membukanya lewat Hak Akses. Tiap halaman analitik punya izinnya sendiri, jadi bisa saja sebagian terbuka dan sebagian tidak.

Halamannya terbuka tapi semua angkanya nol

Periksa periodenya. Rentang bawaan tidak selalu mencakup tanggal transaksi Anda, terutama pada toko yang baru dipakai atau saat awal bulan. Lebarkan dulu rentangnya sebelum menyimpulkan datanya kosong.

Angka analitik beda dengan Laporan Laba Rugi

Wajar bila periodenya berbeda, dan wajar bila dasarnya berbeda: analitik menghitung dari transaksi yang selesai, laporan akuntansi menghitung dari jurnal. Samakan dulu rentang tanggalnya sebelum membandingkan angkanya.

Halaman terasa lambat saat rentangnya lebar

Angkanya dihitung saat halaman dibuka, tanpa ringkasan yang disimpan lebih dulu. Rentang setahun penuh di toko ramai memang butuh waktu. Persempit periodenya, atau buka di jam sepi.

Tutorial terkait

Pilihan terkait

Lihat fitur laporan dan analitik Pakai Automan gratis