Kamus Pengaturan Automan: Arti Tiap Menu dan Dampaknya
Pengaturan bukan daftar sakelar yang harus semuanya diaktifkan. Setiap bagian mengubah salah satu dari lima hal: data master, nilai awal form transaksi, aturan proses, keluaran untuk pelanggan, atau pencatatan laporan dan jurnal. Menu yang tersedia juga mengikuti modul dan Hak Akses akun.
Identitas Usaha
| Menu | Fungsi | Dampak yang perlu diperiksa |
|---|---|---|
| Umum | Bahasa, zona waktu, negara, dan halaman awal Store App. | Bahasa antarmuka, waktu transaksi, serta halaman yang pertama terbuka. |
| Toko | Nama, telepon, alamat, logo, dan aset identitas toko. | Header nota dan laporan. Di halaman ini juga terdapat seksi Channel Pembayaran Toko untuk kas, rekening bank, dan wallet milik toko. |
| Saluran Pembayaran | Master penyedia dan tipe saluran: Bank, Retail Outlet, Wallet, atau Cash. | Menjadi pilihan saat membuat Channel Pembayaran Toko. Jangan memasukkan nomor rekening toko hanya pada master ini. |
Channel Pembayaran Toko adalah “kantong uang” transaksi. Saluran terpilih disimpan pada servis, pembelian, penjualan, pelunasan, retur, pengeluaran, gaji, transfer kas, aset, dan pajak yang mendukung pembayaran. Bila Akuntansi aktif, pemetaan akun pada channel menentukan akun kas atau bank tujuan jurnal.
Pengguna Dan Mitra
| Menu | Fungsi | Dampak yang perlu diperiksa |
|---|---|---|
| Pengguna → List | Membuat dan mengelola akun staf. | Siapa yang dapat masuk dan identitas petugas pada transaksi. |
| Pengguna → Tipe | Mengelompokkan peran seperti admin, kasir, atau teknisi. | Menjadi dasar pembatasan data dan Hak Akses. |
| Mitra → Tipe Pelanggan | Mengelompokkan pelanggan. | Pilihan tipe pada master pelanggan dan segmentasi data. |
| Mitra → Kategori Pemasok | Mengelompokkan pemasok. | Pilihan kategori pada master pemasok dan pembelian. |
| Mitra → Kategori Vendor | Mengelompokkan vendor. | Pilihan kategori pada transaksi atau master yang memakai vendor. |
Membuat tipe pengguna belum otomatis memberi izin. Atur matriksnya kembali melalui Pengaturan → Hak Akses sebelum akun staf dipakai.
Transaksi
| Menu | Fungsi | Dampak yang perlu diperiksa |
|---|---|---|
| Mata Uang | Simbol, posisi simbol, digit desimal, serta pemisah ribuan/desimal. | Tampilan nominal pada form, nota, dan laporan; tidak mengubah nilai transaksi lama. |
| Kurir | Master kurir serta kemampuan lacak kiriman atau cek ongkir internasional. | Pilihan kurir pada alur pengiriman yang mendukungnya. |
| Pembelian → Transaksi | Nilai bawaan dikirim, lunas, metode bayar, dan pajak. | Isian awal setiap pembelian baru; operator masih harus memeriksa transaksi sebenarnya. |
| Penjualan → Transaksi | Nilai bawaan metode bayar, pajak, lunas, dikirim, serta tampilkan modal. | Isian awal penjualan/POS dan visibilitas modal pada pemilih barang. |
| Penjualan → Nota | Judul, printer standar/thermal, ukuran 58/80 mm, logo, tanda tangan, dan informasi tambahan. | Hasil cetak nota penjualan. |
| Pengeluaran → Kategori | Master jenis pengeluaran dan akun beban. | Pengelompokan laporan; akun beban menjadi tujuan jurnal bila Akuntansi aktif. |
| Pengeluaran → Satuan | Master unit pengeluaran dan satu unit utama. | Nilai awal pada detail pengeluaran. |
| Penggajian | Mode lihat, bagi hasil, pemicu hitung, serta isi slip gaji. | Privasi daftar gaji, perhitungan bagi hasil, dan hasil cetak slip. |
Perbaikan
| Menu | Fungsi | Dampak yang perlu diperiksa |
|---|---|---|
| Umum | Aturan antrian, pemilihan pekerjaan, mode lihat, notifikasi, garansi, sensor kontak, serta izin tambah/ubah jasa dan sparepart. | Papan kerja teknisi, data yang terlihat oleh staf, waktu mulai garansi, alur pengambilan, dan perhitungan terkait laporan. |
| Jenis Item | Master jenis unit servis dan kode nota baru/garansi. | Pilihan jenis barang serta pembentukan kode unit servis. |
| Layanan | Master jasa, harga, jenis item, dan masa garansi. | Pilihan jasa pada servisan, biaya pelanggan, dan tanggal garansi. |
| Status | Tahap Process/Confirm/Final, urutan, batas pekerjaan, perpindahan yang diizinkan, serta notifikasi. | Alur kerja teknisi, status berikutnya yang bisa dipilih, dan pesan status pelanggan. |
| Kriteria SAW | Tiga kriteria berbobot dengan kolom Kode, Nama, Terjemah, dan Bobot. Bawaannya: waktu masuk (bobot 20), tipe pelanggan (45), dan jenis kerusakan (35) — total 100. | Urutan pekerjaan bila metode antrian memakai SAW. Perhatikan bawaannya: tipe pelanggan berbobot lebih besar daripada waktu masuk, jadi pelanggan prioritas bisa mendahului yang datang lebih dulu. Naikkan bobot waktu masuk kalau toko Anda ingin murni urut kedatangan. |
| Nota Terima | Printer, judul, logo, QR, checklist, sensor nomor, informasi, dan syarat. | Tanda terima saat unit masuk. QR mengarah ke pelacakan publik. |
| Nota Ambil | Printer, rincian jasa/part, biaya, garansi, diskon, checklist, sensor nomor, dan pernyataan. | Nota serah-terima saat unit diambil. |
| Lacak Servis | Visibilitas siklus servis, checklist, jasa, sparepart, biaya, dan tombol login. | Informasi yang dapat dilihat pelanggan pada halaman pelacakan publik. |
Sensor Kontak Pelanggan pada Perbaikan → Umum menyisakan empat digit terakhir bagi akun non-admin pada alur servis dan penjualan yang memakai kontrol tersebut. Sensor Nomor Pelanggan pada Nota Terima dan Nota Ambil hanya mengatur hasil cetak masing-masing; ketiganya bukan satu sakelar yang sama.
Persediaan
| Menu | Fungsi | Dampak yang perlu diperiksa |
|---|---|---|
| Persediaan Barang | Metode pencarian Flexible/Sequential, ICM Fifo/Average, pembebanan ongkir pembelian, dan tampilan HPP untuk non-admin. | Pencarian produk, nilai biaya pada alur stok yang menerapkannya, kartu stok, dan keterbukaan HPP. |
| Kategori Aset | Master kategori aset tetap. | Pengelompokan aset dan pemetaan akuntansi terkait bila modulnya aktif. |
| Kategori, Subkategori, Merek | Kamus pengelompokan produk. | Filter dan pilihan pada master produk. |
| Satuan, Satuan Dimensi, Nama Varian | Kamus satuan dan variasi produk. | Isian master produk, konversi satuan, dimensi, dan varian. |
Pilihan Inventory Costing Method tersedia sebagai Fifo atau Average. Source saat ini menerapkan metode tersebut pada beberapa alur sparepart dan transfer antartoko, tetapi jalur penjualan/POS tetap mengeluarkan stok dari lot tertua. Karena penerapannya belum seragam, panduan ini tidak menjanjikan bahwa mengganti ke Average otomatis merata-ratakan HPP pada semua transaksi dan laporan.
Menu Modular Dan Sensitif
| Menu | Fungsi | Dampak yang perlu diperiksa |
|---|---|---|
| Promo & Poin | Master tipe kondisi/benefit dan ketentuan perolehan poin. | Evaluasi promo dan poin pada transaksi yang mendukungnya; muncul bila modul aktif. |
| Akuntansi → Setup GL | Keuangan, bagan akun, periode, akun default, pemetaan kas/bank, dan event jurnal. | Jurnal otomatis dan laporan keuangan. Jangan ubah pemetaan pada toko aktif tanpa uji posting. |
| Akuntansi → Pajak | Tarif pajak, PTKP, dan profil pajak karyawan. | Perhitungan serta pencatatan pajak yang memakai master tersebut. |
| WA Gateway | Koneksi sesi WhatsApp Store App. | Pengiriman pesan otomatis/manual yang bergantung pada gateway aktif. |
| Layar Antrian | Konfigurasi tampilan layar pelanggan. | Informasi antrean pada layar publik/customer display. |
| Hak Akses | Matriks izin menu dan tindakan per tipe pengguna. | Menu, data, dan operasi yang dapat dilakukan staf. |
| Salin Produk & Pengaturan | Menyalin data yang didukung antar-Store App. | Data tujuan; periksa sumber dan target sebelum menjalankan. |
| Backup & Restore | Membuat dan memulihkan cadangan. | Seluruh data Store App pada titik backup. Backup wajib dilakukan sebelum reset atau import besar. |
| Rekam Aktifitas | Riwayat perubahan aplikasi. | Audit siapa mengubah apa bila modul Log Activity aktif. |
| Restore Log | Riwayat proses pemulihan. | Pemeriksaan hasil dan waktu restore. |
| Reset Data | Menghapus kelompok data melalui panel reset. | Destruktif dan tidak dapat diperlakukan sebagai pembersihan biasa; backup serta verifikasi target wajib dilakukan lebih dulu. |
Gunakan urutan aman: backup → ubah satu pengaturan → transaksi uji → periksa nota/halaman publik → periksa laporan atau jurnal → lanjutkan perubahan berikutnya.
Yang perlu disiapkan
- Setup minimum dan master dasar sudah selesai.
- Login sebagai owner/admin; menu yang terlihat mengikuti modul dan hak akses akun.
Langkah-langkah
-
Kenali menu yang tersedia sebelum mengubah apa pun
Buka Pengaturan dan cocokkan cabang yang terlihat dengan peta di bawah. Menu Store App mengikuti modul terpasang dan Hak Akses, sehingga tidak semua toko melihat Akuntansi, Promo & Poin, WA Gateway, Layar Antrian, Interstore, Backup & Restore, atau Rekam Aktifitas.
Menu yang terlihat mengikuti modul dan hak akses akun. -
Selesaikan identitas dan kantong uang toko
Periksa Umum dan Toko, lalu kelola kas, rekening bank, atau dompet digital melalui seksi Channel Pembayaran Toko pada halaman Toko. Halaman Saluran Pembayaran adalah master jenis penyedia; bukan tempat utama memasukkan rekening milik toko.
Rekening dan kantong uang milik toko dikelola dari halaman Toko. -
Tentukan bawaan transaksi dan hasil cetaknya
Atur Mata Uang, Pembelian, Penjualan, Nota, Kurir, Pengeluaran, dan Penggajian sesuai alur nyata. Nilai bawaan mengisi form transaksi baru; pengaturan nota mengubah hasil cetak, sedangkan kategori yang dipetakan ke akun memengaruhi jurnal ketika modul Akuntansi aktif.
Bawaan transaksi dan format keluarannya diatur secara terpisah. -
Atur alur perbaikan, privasi, garansi, dan halaman lacak
Di Perbaikan → Umum, periksa metode antrian, mode lihat pekerjaan, sensor kontak, waktu mulai garansi, dan izin perubahan biaya. Atur Nota Terima, Nota Ambil, serta Lacak Servis secara terpisah karena ketiganya mengendalikan keluaran pelanggan yang berbeda.
Perubahan di sini dapat memengaruhi staf, pelanggan, dan laporan. -
Atur persediaan sebelum transaksi stok ramai
Di Persediaan → Persediaan Barang, periksa metode pencarian, Inventory Costing Method, pembebanan ongkir pembelian, dan visibilitas HPP. Buat satu pembelian dan satu pemakaian atau penjualan uji, lalu cocokkan kartu stok dan laporan sebelum memakai pengaturan pada data produksi.
Uji dampak biaya dan stok sebelum operasional ramai. -
Batasi menu sensitif dan uji satu perubahan dalam satu waktu
Batasi Pengaturan, Hak Akses, Akuntansi, Backup/Restore, dan Reset Data untuk owner/admin. Setelah mengubah satu opsi, uji form transaksi, nota, laporan, dan halaman publik yang terdampak; catat hasilnya sebelum melanjutkan ke opsi berikutnya.
Menu sensitif sebaiknya hanya tersedia bagi owner atau admin.
Hasil akhir
Setiap cabang Pengaturan dipahami berdasarkan fungsi dan dampaknya, sementara opsi uang, stok, privasi, garansi, akses, serta data diuji sebelum dipakai pada operasional nyata.
Kalau ada kendala
Menu yang disebut di panduan tidak muncul
Periksa modul yang terpasang dan masih aktif, lalu periksa Hak Akses akun. Menu Store App memang berubah mengikuti kedua hal tersebut.
Channel pembayaran muncul, tetapi rekening toko belum tersedia di transaksi
Masuk ke Pengaturan → Identitas Usaha → Toko dan isi seksi Channel Pembayaran Toko. Master Saluran Pembayaran hanya mendefinisikan jenis penyedia seperti bank, wallet, retail outlet, atau cash.
Nomor pelanggan masih terlihat di tempat tertentu
Sensor Kontak Pelanggan di Perbaikan → Umum membatasi tampilan bagi akun non-admin. Sensor pada Nota Terima dan Nota Ambil adalah opsi terpisah; periksa ketiganya sesuai keluaran yang ingin dilindungi.
HPP atau laba berubah setelah mengganti metode persediaan
Hentikan perubahan lanjutan dan bandingkan pembelian, kartu stok, pemakaian sparepart, penjualan, serta laporan pada transaksi uji. Jangan bolak-balik mengganti metode pada toko aktif tanpa pemeriksaan data dan laporan.
Pengaturan diubah tanpa sepengetahuan owner
Batasi menu melalui Pengaturan → Hak Akses. Jika modul Log Activity terpasang, telusuri perubahannya melalui Pengaturan → Rekam Aktifitas.
Tutorial terkait
- Tutorial
Setup Minimum sebelum Servis Pertama
Pengaturan minimum identitas, akun admin, dan kantong uang.
- Tutorial
Cara Mengatur Hak Akses Kasir dan Teknisi
Batasi menu dan tindakan berdasarkan peran.
- Tutorial
Backup Data sebelum Reset atau Import Besar
Amankan data sebelum perubahan berisiko.
- Fitur
Sistem Operasional Toko Servis
Gambaran besar modul yang dipengaruhi pengaturan.