Cara Transfer Stok Antar Toko di Automan
Cabang lama punya delapan kampas rem yang tidak laku-laku. Cabang baru kehabisan sejak Selasa dan sudah menolak dua pelanggan.
Toko yang belum punya sistem menyelesaikan ini lewat WhatsApp: “Kirim lima ya.” Barangnya berangkat, sampai, dipasang. Lalu akhir bulan tiba dan tidak ada yang bisa menjawab pertanyaan sederhana — cabang mana yang sebenarnya untung dari lima kampas itu? Stok cabang lama berkurang tanpa catatan, cabang baru bertambah entah dari mana, dan harga modalnya hilang di tengah jalan.
Transfer Stok menutup lubang itu. Bukan dengan menambah birokrasi, tapi dengan satu aturan yang masuk akal: stok bertambah di cabang tujuan hanya setelah cabang tujuan bilang barangnya sampai.
Kedengarannya sepele. Praktiknya, aturan inilah yang membuat selisih ketahuan hari itu juga, bukan tiga minggu kemudian saat semua orang sudah lupa siapa yang mengantar.
Satu hal yang perlu Anda tahu sejak awal supaya tidak salah harap: tidak ada alur persetujuan di sini. Barang tidak menunggu owner menekan setuju sebelum berangkat. Yang ada adalah konfirmasi terima di ujung sana. Kalau toko Anda memang butuh rem sebelum barang berangkat, pasang remnya lewat hak akses — tentukan siapa saja yang boleh membuat dokumen transfer.
Yang perlu disiapkan
- Satu akun Automan dengan lebih dari satu Store App aktif. Menunya tidak muncul untuk toko tunggal.
- Produk yang mau dikirim sudah ada di kedua toko. Kalau cabang baru masih kosong, salin dulu daftar produknya.
Langkah-langkah
-
Pastikan menunya sudah muncul
Transfer Stok bukan modul berbayar dan tidak perlu diaktifkan. Ia muncul sendiri begitu akun Anda punya lebih dari satu Store App aktif. Kalau menunya belum ada, hampir pasti store kedua Anda belum aktif — bukan karena fiturnya terkunci.
Menu ini muncul begitu toko kedua aktif. -
Cek dulu stok toko lain sebelum memutuskan
Sebelum memindahkan apa pun, lihat berapa sisa stok di toko tujuan. Memindahkan barang yang ternyata di sana masih banyak hanya memindahkan masalah, bukan menyelesaikannya.
Cek stok dulu sebelum memutuskan mengirim. -
Buat dokumen Transfer Stok dari toko pengirim
Buka Transfer Stok, buat dokumen baru, lalu pilih toko tujuan. Semua toko aktif di akun Anda bisa dipilih — tidak harus berpasangan tetap, dan arahnya bebas.
Dokumen dibuat dari toko pengirim. -
Isi rincian barang dan jumlahnya
Pilih produk lalu isi jumlah yang dikirim. Harga modal tidak perlu Anda ketik: Automan mengambilnya dari kulakan yang benar-benar dipakai, mengikuti metode nilai persediaan toko Anda.
Isi rincian barang beserta jumlahnya. -
Kirim, lalu barangnya diantar seperti biasa
Setelah dikirim, dokumen berstatus terkirim dan stok berkurang di toko pengirim. Automan mencatat perpindahannya; mengantar barangnya tetap tugas manusia — kurir, ojek, atau Anda sendiri.
-
Toko tujuan mengonfirmasi berapa yang benar-benar sampai
Ini bagian terpenting, dan bagian yang paling sering dianggap remeh. Toko tujuan membuka dokumen itu lalu mengisi jumlah yang diterima. Boleh sebagian: kirim 10, sampai 8. Stok baru bertambah setelah konfirmasi ini — bukan saat dikirim.
Toko tujuan mengonfirmasi berapa yang benar-benar sampai. -
Tentukan nasib selisihnya
Dua batang yang tidak sampai tadi harus punya keterangan: dibatalkan (barangnya tidak jadi berangkat) atau hilang (berangkat tapi tidak sampai). Jangan dibiarkan menggantung — selisih tanpa keterangan adalah cara paling umum stok jadi tidak bisa dipercaya.
Selisihnya tetap punya jejak.
Hasil akhir
Stok berpindah antar cabang dengan jejak lengkap: siapa mengirim, kapan, berapa dikirim, berapa dikonfirmasi sampai, dan ke mana selisihnya. Harga modal ikut berpindah sehingga laba di cabang penerima tetap terhitung benar.
Kalau ada kendala
Menu Transfer Stok tidak ada di toko saya
Menu ini hanya muncul kalau akun Anda punya lebih dari satu Store App aktif. Cek di Panel Akun apakah store kedua benar-benar sudah aktif, bukan sekadar dibuat.
Produk yang mau dikirim tidak ada di daftar toko tujuan
Barang hanya bisa berpindah kalau ia dikenal di kedua sisi. Salin dulu daftar produk dari toko lama ke toko baru, lalu ulangi transfernya.
Stok sudah dikirim tapi belum bertambah di toko tujuan
Memang begitu urutannya. Stok bertambah setelah toko tujuan mengonfirmasi penerimaan, bukan saat dikirim. Selama belum dikonfirmasi, barangnya dianggap masih di jalan.
Jumlah yang sampai lebih sedikit dari yang dikirim
Isi apa adanya sesuai fisik yang diterima, lalu tentukan nasib selisihnya — dibatalkan atau hilang. Memaksa angkanya cocok supaya terlihat rapi justru menghapus bukti yang Anda butuhkan saat menelusuri kejadiannya.
Apakah ada persetujuan owner sebelum barang berangkat?
Tidak ada, dan kami menyebutnya apa adanya. Yang ada adalah konfirmasi terima oleh cabang tujuan. Kalau toko Anda butuh persetujuan sebelum kirim, aturlah lewat hak akses — batasi siapa yang boleh membuat dokumen transfer.