Automan Automan
English
Masuk Pakai Automan gratis

Laporan Gabungan Semua Toko: Satu Layar untuk Semua Cabang

Tingkat Menengah Peran Owner Modul Laporan Gabungan Estimasi 10 menit
Diperbarui

Punya dua toko itu kabar baik. Membaca kondisi keuangan dua toko itu, kalau tidak ada alat yang tepat, jadi pekerjaan dua kali — login ke toko A, catat angkanya, logout, login ke toko B, catat lagi, lalu baru Anda bandingkan manual di kepala atau di spreadsheet terpisah. Semakin banyak cabang, semakin panjang ritual ini, dan semakin besar peluang salah catat.

Automan menutup ritual itu dengan satu halaman: Laporan Gabungan, di Panel Akun. Bukan di dalam satu Store App tertentu — satu tingkat di atasnya, tempat semua toko berlangganan Anda memang sudah terdaftar dalam satu akun. Enam tab standar keuangan berbaris di situ: Ringkasan, Laba Rugi, Arus Kas, Saldo Kantong, Piutang & Utang, dan Konsolidasi GL — semuanya bisa dibaca gabungan semua toko sekaligus, atau dipilah satu toko saja, tanpa berpindah layar.

Yang membuatnya terasa cepat bukan cuma karena datanya sudah terkumpul, tapi karena berpindah cakupan toko tidak memicu muat ulang. Data tiap toko sudah disiapkan lebih dulu, jadi Anda bisa lompat dari gabungan ke toko A ke toko B dalam hitungan klik — cocok dipakai langsung saat rapat, bukan cuma laporan yang disiapkan semalam sebelumnya.

Satu hal yang perlu Anda tahu dari awal: fitur ini punya syarat. Hanya toko yang berlangganan paket berbayar yang ikut terhitung — toko paket Lite dikecualikan, dan halaman menandainya dengan jelas supaya Anda tidak bingung kenapa satu toko tidak muncul dalam angka gabungan. Ini bukan pembatasan sembarangan; ini batas wajar antara laporan ringan satu toko dan laporan konsolidasi lintas cabang yang memang butuh data lebih dalam.

Tutorial ini menuntun Anda dari masuk ke Panel Akun, memahami pemilih cakupan toko yang jadi kunci seluruh halaman, sampai ke satu tab yang logikanya sengaja beda dari yang lain — Saldo Kantong, yang menunjukkan posisi sekarang, bukan pergerakan dalam rentang tanggal.

Catatan

Screenshot UI untuk tutorial ini menyusul. Panduan tetap bisa diikuti lewat nama menu, tombol, dan field yang disebutkan di setiap langkah.

Yang perlu disiapkan

  • Satu akun Automan dengan lebih dari satu Store App yang berlangganan paket berbayar. Toko paket Lite dikecualikan dari Laporan Gabungan.
  • Sudah bisa masuk ke Panel Akun — bukan Store App tempat Anda biasa mencatat transaksi harian.

Langkah-langkah

  1. Pastikan dulu ini memang situasi Anda

    Laporan Gabungan cuma muncul kalau akun Anda punya lebih dari satu Store App yang berlangganan paket berbayar. Toko yang masih di paket Lite dikecualikan — nanti chip tokonya bertanda "Toko paket Lite belum termasuk laporan gabungan." Kalau toko Anda cuma satu, halaman ini memang bukan untuk Anda; satu toko sudah punya laporan lengkapnya sendiri di Store App.

  2. Masuk ke Panel Akun, bukan Store App

    Ini bedanya dengan hampir semua laporan lain di Automan yang Anda buka dari dalam toko. Laporan Gabungan ada satu tingkat di atas — di Panel Akun, tempat semua Store App Anda terdaftar. Cari menu "Laporan Gabungan" di sidebar. Halaman ini menyambut dengan judul yang sama, "Laporan Gabungan", dan catatan kecil di bawahnya: "Laporan Gabungan tersedia untuk toko berlangganan."

  3. Kenali pemilih cakupan toko di bagian atas

    Sebelum menyentuh tab mana pun, perhatikan dulu kontrol di atas halaman. Di situ Anda memilih cakupan: gabungan (semua toko dijumlahkan jadi satu angka) atau satu toko tertentu saja. Ini bukan filter kosmetik — cakupan yang Anda pilih di sini berlaku untuk seluruh isi tab yang sedang aktif: kartu angka, tabel, sampai grafiknya.

  4. Pindah-pindah cakupan sesuka hati — tidak ada jeda muat ulang

    Ini yang bikin halaman ini enak dipakai buat rapat: ganti cakupan dari gabungan ke toko A, lalu ke toko B, lalu balik ke gabungan lagi — semuanya langsung tampil, tanpa layar putih menunggu data dimuat ulang. Data tiap toko sudah diambil dan disimpan sementara di layar Anda, jadi berpindah cakupan cuma soal menampilkan ulang, bukan mengambil ulang.

  5. Baca Ringkasan dulu untuk gambaran cepat, baru masuk ke tab yang lebih dalam

    Ringkasan adalah tab pertama, dirancang untuk dibaca dalam waktu singkat sebelum Anda memutuskan mau menyelidiki apa. Empat tab berikutnya — Laba Rugi, Arus Kas, Saldo Kantong, Piutang & Utang — masing-masing membedah satu sisi kondisi keuangan, dan semuanya ikut cakupan toko yang Anda pilih di langkah sebelumnya.

  6. Laba Rugi dan Arus Kas menjawab pertanyaan per rentang tanggal

    Dua tab ini bekerja dengan filter tanggal seperti laporan keuangan pada umumnya — untung toko A dibanding toko B bulan ini, atau uang masuk-keluar gabungan minggu lalu. Bandingkan performa antar cabang tanpa membuka dan menutup Store App satu per satu.

  7. Saldo Kantong beda logika — ini posisi sekarang, bukan rentang tanggal

    Ini satu-satunya tab yang tidak ikut pola rentang tanggal seperti tab lainnya. Saldo Kantong menampilkan posisi kumulatif saat ini di tiap kantong — kas laci, rekening bank, e-wallet — di seluruh toko dalam cakupan Anda. Pertanyaannya bukan "berapa yang masuk bulan ini" tapi "berapa yang ada sekarang", jadi jangan heran kalau mengubah tanggal di tab lain tidak mengubah angka di tab ini.

  8. Piutang & Utang dan Konsolidasi GL untuk gambaran paling lengkap

    Tab Piutang & Utang mengumpulkan siapa belum bayar ke toko mana, dan toko mana belum bayar ke siapa, digabung lintas cabang. Tab Konsolidasi GL — Neraca Konsolidasi — adalah yang paling berat: posisi aset, kewajiban, dan modal seluruh toko dalam satu neraca. Ini tab yang Anda buka saat butuh gambaran total, bukan sekadar cek harian.

  9. Kalau layar macet, sudah ada tombolnya — jangan tutup dan buka ulang dari awal

    Sesi yang habis atau koneksi yang tersendat kadang membuat satu tab gagal memuat. Sebelum menyalahkan halaman, cek dulu tombol yang tersedia: "Muat Ulang" untuk memuat ulang data tab yang sedang dibuka, "Coba Lagi" untuk mengulang permintaan yang gagal, atau "Login Ulang" kalau sesi Panel Akun Anda memang sudah habis.

Hasil akhir

Kondisi keuangan seluruh toko berlangganan terbaca dari satu layar Panel Akun — gabungan atau per toko, ganti cakupan tanpa jeda muat ulang — tanpa perlu login satu-satu ke tiap Store App.

Kalau ada kendala

Toko saya tidak muncul di pemilih cakupan

Kemungkinan besar toko itu masih di paket Lite — Laporan Gabungan memang mengecualikan toko Lite, dan chip tokonya akan menandai ini secara eksplisit. Kalau toko Anda paket berbayar tapi tetap tidak muncul, pastikan toko itu terdaftar di akun Panel Akun yang sama dengan yang sedang Anda pakai.

Saya ganti cakupan tapi angkanya tidak berubah

Cek dulu apakah Anda memang sedang membandingkan dua toko dengan kondisi keuangan yang mirip — itu bisa saja kebetulan wajar, bukan bug. Kalau yakin datanya harus beda jauh, buka tab yang sama di kedua toko satu per satu untuk memastikan.

Kenapa Saldo Kantong tidak ikut berubah saat saya mengganti filter tanggal?

Karena Saldo Kantong memang bukan laporan berbasis rentang tanggal. Ia selalu menunjukkan posisi kumulatif saat ini, bukan pergerakan dalam periode tertentu — filter tanggal di tab lain tidak berlaku untuk tab ini.

Halaman menampilkan error atau sesi habis

Gunakan tombol yang muncul di layar: "Muat Ulang" atau "Coba Lagi" untuk masalah muat data, "Login Ulang" kalau sesi Panel Akun Anda sudah kedaluwarsa.

Saya cuma butuh angka satu toko, kenapa harus buka Laporan Gabungan

Tidak harus — pilih cakupan satu toko saja di pemilih cakupan, bukan gabungan. Tapi kalau tokonya paket Lite, laporan lengkapnya tetap dibaca dari dalam Store App toko itu sendiri, bukan dari sini.

Tutorial terkait

Pilihan terkait

Lihat fitur multi-cabang Pakai Automan gratis