Backup Data sebelum Reset atau Import Besar
Tutorial pendek ini punya satu pesan: sebelum perubahan besar — import Excel, reset data, migrasi awal, atau perombakan master — buat backup dulu.
Membuat backup itu sendiri aman dan tidak mengubah apa pun. Yang berisiko adalah pekerjaan yang menyusul sesudahnya. Kerjakan langkah di halaman ini lebih dulu, baru lanjutkan ke perubahan besarnya.
Perubahan massal mengubah banyak data sekaligus, dan sebagian kesalahannya baru terlihat setelah beberapa hari. Backup yang dibuat tepat sebelum perubahan adalah satu-satunya cara kembali yang murah.
Yang perlu disiapkan
- Akses admin.
- Modul Backup & Restore tersedia.
Langkah-langkah
-
Buka Pengaturan → Backup & Restore
Menu ini hanya terlihat oleh akun pemilik atau admin. Kalau Anda tidak menemukannya, kemungkinan besar Anda sedang login memakai akun staf.
Fitur ini mengikuti izin admin — tidak semua akun melihatnya. -
Buat backup baru sebelum import/reset
Backup adalah titik kembali Anda. Jangan mengandalkan backup lama — buat yang baru tepat sebelum perubahan.
Backup baru = titik kembali Anda. Jangan andalkan backup lama. -
Catat waktu dan alasan backup
Catatan singkat ("sebelum import produk Juli") membuat backup mudah dikenali saat dibutuhkan.
Catatan singkat membuat backup mudah dikenali saat dibutuhkan. -
Jalankan import/reset setelah backup selesai
Tunggu backup dinyatakan selesai lebih dulu — jangan menjalankan perubahan besar bersamaan dengan proses backup.
Tunggu backup selesai dulu — baru jalankan perubahan besar. -
Simpan catatan perubahan
Apa yang diubah, kapan, oleh siapa — supaya mudah ditelusuri bila hasilnya tidak sesuai harapan.
Catatan perubahan memudahkan penelusuran bila hasil tak sesuai.
Hasil akhir
Perubahan besar (import/reset) berjalan dengan titik kembali yang jelas — kalau hasilnya salah, data bisa dikembalikan ke kondisi sebelum perubahan.
Kalau ada kendala
Ragu apakah backup sudah selesai
Jangan jalankan reset/import sebelum backup dinyatakan selesai — lebih baik menunggu beberapa menit daripada kehilangan titik kembali.
Menu Backup & Restore tidak muncul
Cek modul dan hak akses akun Anda — fitur ini mengikuti modul yang terpasang dan izin admin.
Berkas backup-nya harus disimpan di mana
Simpan di luar komputer toko — Google Drive, email ke diri sendiri, atau flashdisk yang tidak dipakai harian. Backup yang tersimpan hanya di komputer kasir ikut hilang saat komputernya yang bermasalah.
Sudah berapa lama backup terakhir saya
Kalau harus mengingat-ingat, berarti sudah terlalu lama. Biasakan backup sebelum tiga hal: import besar, reset data, dan perubahan pengaturan yang menyentuh banyak transaksi.