Metode Bayar Terlihat di Daftar Transaksi
Pertanyaannya sederhana dan datang tiap akhir bulan: “yang masuk lewat QRIS berapa, ya?”
Sampai sekarang jawabannya butuh satu sore. Daftar transaksi tidak menyebutkan cara bayar sama sekali, jadi satu-satunya jalan adalah membuka nota satu per satu, mencatat di kertas, lalu menjumlahkannya sendiri — dengan risiko kelewat beberapa yang sudah pasti tidak akan ketahuan.
Sekarang informasinya ada di daftar, dan bisa disaring.
Ada satu keputusan di baliknya yang layak Anda ketahui, karena ia menjelaskan kenapa beberapa nota lama tampil berbeda dari yang Anda ingat. Yang ditampilkan bukan rencana bayar, melainkan uang yang benar-benar masuk.
Dulu, cara bayar dicatat sekali di kepala nota saat nota dibuat — lalu tidak pernah diperbarui. Nota tempo yang ditulis “tunai” pada hari pembuatan, lalu bulan berikutnya dilunasi lewat transfer, selamanya tercatat tunai. Angkanya rapi, dan salah.
Sekarang kolom itu dirangkum dari pembayaran yang sungguh terjadi. Nota yang dibayar separuh tunai separuh transfer tampil apa adanya sebagai keduanya, dan nota yang belum menerima uang sepeser pun tampil kosong — kosong yang jujur, bukan kosong yang kebetulan.
Yang perlu disiapkan
- Pembayaran dicatat lewat form pembayaran, bukan hanya ditulis di kolom catatan.
- Kantong penerima sudah disiapkan bila toko Anda menerima QRIS, transfer, atau dompet digital.
Langkah-langkah
-
Buka daftar Penjualan atau daftar Perbaikan
Kolom metode bayar kini tampil di keduanya. Sebelumnya informasi itu hanya ada di dalam nota, sehingga menjawab pertanyaan sesederhana "berapa banyak yang bayar transfer" berarti membuka puluhan nota satu per satu.
Kolomnya kini ada di daftar, bukan hanya di dalam nota. -
Baca nota yang dibayar dua cara sebagai gabungan
Nota yang dilunasi sebagian tunai dan sebagian transfer tampil apa adanya sebagai gabungan keduanya, bukan dipaksa memilih salah satu. Itu memang kejadian nyata di toko, jadi tampilannya mengikuti kenyataan.
-
Saring dengan filter metode bayar
Filternya bisa dipadukan dengan filter lain yang sudah ada — tanggal, status, atau pelanggan. Dari situ pertanyaan seperti "servisan bulan lalu yang dibayar QRIS" jadi dua ketukan, bukan satu sore penuh.
Filternya bisa dipakai bersama filter tanggal dan status. -
Ingat bahwa yang ditampilkan adalah uang yang benar-benar masuk
Angkanya dirangkum dari baris pembayaran, bukan dari catatan rencana bayar saat nota dibuat. Nota tempo yang dulu tercatat tunai lalu ternyata dilunasi transfer akan tampil sebagai transfer — memang begitu seharusnya.
-
Pakai di Laporan Keuangan lalu Saldo Kantong
Di laporan itu metode bayar menjelaskan asal tiap pergerakan saldo. Berguna saat mencocokkan mutasi rekening atau rekap QRIS dengan catatan toko, karena Anda bisa memisahkan yang masuk lewat bank dari yang masuk lewat laci.
Di Saldo Kantong, metode bayar menjelaskan asal tiap pergerakan. -
Perlakukan baris kosong sebagai belum dibayar
Nota yang belum menerima uang sama sekali memang tidak menampilkan metode apa pun. Kolom kosong di sini berarti belum ada uang masuk, bukan berarti datanya hilang.
Hasil akhir
Anda bisa menjawab pertanyaan tentang cara pembayaran langsung dari daftar transaksi dan dari laporan saldo kantong, dengan angka yang mengikuti uang yang benar-benar diterima.
Kalau ada kendala
Kolom metode bayar kosong padahal notanya lunas
Periksa apakah pelunasannya benar-benar dicatat lewat form pembayaran. Nota yang statusnya diubah manual tanpa baris pembayaran tidak punya sumber untuk kolom ini.
Ada nota bernilai bayar nol tapi dulu tampil tunai
Tampilan sekarang mengikuti uang, bukan sekadar ada tidaknya baris pembayaran. Nota bergaransi atau gratis yang punya baris pelunasan senilai nol memang sengaja dikosongkan kolomnya supaya tidak membantah kolom terbayar di sebelahnya.
Metode di daftar beda dengan yang saya ingat saat nota dibuat
Itu justru perbaikannya. Dulu yang ditampilkan adalah rencana bayar di kepala nota yang tidak pernah diperbarui saat pelunasan. Sekarang yang ditampilkan adalah pembayaran yang sungguh terjadi.
QRIS masuk ke kantong yang salah
Kantong penerima dipilih saat mencatat pembayaran, bukan ditentukan otomatis oleh metodenya. Perbaiki lewat pembayarannya, lalu periksa ulang Saldo Kantong.