Jual Jasa dan Ubah Harga Saat Transaksi
Dua permintaan yang sering datang bersamaan dari pemilik toko servis, padahal isinya tidak berhubungan sama sekali.
Yang pertama: “saya juga jual jasa, bukan cuma barang.” Pasang anti gores, instalasi, ongkos kirim, biaya pengecekan. Selama ini semuanya dipaksa masuk sebagai barang bernama aneh dengan stok yang tidak pernah masuk akal — atau lebih sering, tidak dicatat sama sekali dan hilang dari laporan.
Yang kedua: “kasir saya perlu bisa menawar.” Pelanggan lama minta potongan, ada kompetitor di seberang jalan, dan harga daftar bukan harga akhir.
Keduanya punya sakelarnya sendiri di pengaturan penjualan, dan sengaja dipisah karena risikonya berbeda jauh.
Jual jasa nyaris tanpa risiko: jasa punya katalognya sendiri, tidak menyentuh stok, dan bisa masuk ke nota yang sama dengan barang. Anda cukup memutuskan jasa mana yang boleh dijual.
Ubah harga lain ceritanya — dan di sinilah satu hal perlu dikatakan terus terang. Kemampuan mengirim harga apa pun sebenarnya sudah lama ada; yang belum ada adalah pagarnya. Sakelar ini bukan menambah keleluasaan, melainkan akhirnya memasang batas bawah: harga tidak boleh turun di bawah Limit Harga Jual barang itu, dan yang menolaknya adalah server — bukan tombol yang disembunyikan di layar.
Karena itu urutan mengerjakannya penting, dan sering terbalik: isi dulu Limit Harga Jual pada barang yang sering ditawar, baru nyalakan sakelarnya.
Yang perlu disiapkan
- Katalog jasa yang boleh dijual sudah terisi. Jasa servis dan jasa jual dikelola di dua menu berbeda.
- Limit Harga Jual tiap barang sudah diisi bila Anda berniat menyalakan ubah harga — itulah pagarnya.
Langkah-langkah
-
Nyalakan sakelarnya di Pengaturan lalu Penjualan
Ada dua sakelar terpisah: satu membuka penjualan jasa, satu lagi membuka pengubahan harga. Keduanya tidak saling bergantung — Anda boleh menyalakan salah satu saja.
Dua sakelar, dua kemampuan yang terpisah. -
Isi katalog di Persediaan lalu Jasa Dijual
Jasa yang dijual di nota penjualan dikelola terpisah dari jasa servis. Satu jasa bisa dipakai keduanya bila Anda menandainya untuk kedua keperluan — misalnya jasa pasang yang kadang jadi bagian servisan, kadang dijual sendiri.
Jasa yang dijual punya katalognya sendiri. -
Pahami kenapa jasa bukan barang
Jasa tidak punya stok, tidak ikut stok opname, tidak ikut dibawa ke mobil canvasser, dan tidak pernah dihitung sebagai persediaan di neraca. Karena itu ia disimpan sebagai jenis baris tersendiri, bukan sebagai barang berstok nol.
-
Tambahkan baris jasa saat input penjualan atau di POS
Cara memilihnya sama dengan memilih barang, dan hasilnya masuk ke nota yang sama. Satu nota boleh berisi campuran: tiga barang dan satu jasa pasang, misalnya, dengan satu total dan satu pembayaran.
Satu nota, dua jenis baris. -
Perhatikan cara diskon jasa dihitung
Diskon pada baris jasa berlaku per unit, sedangkan diskon pada baris barang berlaku untuk barisnya. Perbedaan itu penting saat qty-nya lebih dari satu — periksa totalnya, jangan hanya angka diskonnya.
-
Ubah harga jual langsung di baris saat menawar
Dengan sakelar ubah harga menyala, kolom harga di baris bisa diketik ulang. Ini untuk nego di depan pelanggan, dan berlaku baik di form penjualan maupun di layar POS.
Harga bisa diubah, tapi ada batas bawahnya. -
Ketahui bahwa batasnya dijaga di server, bukan di layar
Harga tidak boleh turun di bawah Limit Harga Jual barang tersebut. Kalau dilanggar, transaksinya ditolak dengan pesan yang jelas — bukan diam-diam diperbaiki jadi harga lain. Menyembunyikan kolomnya saja tidak akan pernah cukup sebagai penjagaan.
-
Isi Limit Harga Jual sebelum menyalakan sakelarnya
Barang yang limitnya kosong berarti tidak punya pagar. Isi dulu limit pada barang yang paling sering ditawar, baru nyalakan sakelarnya — urutan terbalik membuat pagar itu ada tapi tidak menjaga apa-apa.
Hasil akhir
Kasir bisa menuntaskan satu transaksi berisi barang dan jasa sekaligus, dan boleh menawar harga di depan pelanggan tanpa risiko menjual di bawah batas yang Anda tetapkan sendiri.
Kalau ada kendala
Jasa tidak muncul saat mencari di form penjualan
Periksa dua hal: sakelar jual jasa sudah menyala di pengaturan penjualan, dan jasa itu sudah ditandai boleh dijual di katalog Jasa Dijual. Jasa yang hanya ditandai untuk servisan memang tidak muncul di sini.
Nota ditolak dengan pesan harga di bawah batas
Salah satu baris dijual di bawah Limit Harga Jual barang itu. Naikkan harganya, atau ubah limitnya di data barang bila memang batasnya yang perlu direvisi. Transaksinya sengaja ditolak, bukan dibetulkan diam-diam.
Kolom harga tidak bisa saya ketik
Sakelar ubah harga masih mati, atau akun Anda memakai kebijakan harga yang tidak mengizinkannya. Tanyakan ke pemilik toko — penjagaannya di sisi server, jadi tidak bisa disiasati dari peramban.
Laba jasa tidak muncul di laporan stok
Memang tidak akan muncul di sana. Jasa tidak punya persediaan, jadi tidak punya kartu stok. Nilainya terbaca di analitik penjualan lewat sudut pandang Per Jasa, dan di laporan laba rugi.