Pengaturan Penjualan, Persediaan, dan Nota
Pengaturan penjualan terbagi menjadi tiga bagian yang berbeda: biaya persediaan, nilai bawaan form transaksi, dan hasil cetak nota. Mengubah satu bagian tidak otomatis mengubah dua bagian lainnya.
Pilihan Fifo/Average memang tersedia, tetapi source Store App saat ini belum menerapkannya secara seragam. Panduan ini sengaja menjelaskan batas tersebut agar angka HPP dan laba tidak dianggap benar hanya karena satu pilihan sudah disimpan.
Yang perlu disiapkan
- Master produk sudah diisi.
- Gunakan transaksi uji sebelum mengubah metode pada toko yang sudah aktif.
Langkah-langkah
-
Buka Pengaturan → Persediaan → Persediaan Barang
Inventory Costing Method berada di sini, terpisah dari perilaku transaksi penjualan. Pilihannya adalah Fifo atau Average, tetapi penerapannya pada source Store App saat ini belum seragam di semua alur.
Metode biaya berada di Persediaan Barang, bukan di halaman Penjualan. -
Pahami arti FIFO dan Average
Secara konsep, FIFO memakai biaya lot yang masuk lebih dulu. Average memakai biaya rata-rata tertimbang stok yang tersisa. Contoh: 10 unit berbiaya 100 ribu dan 10 unit berbiaya 120 ribu menghasilkan rata-rata 110 ribu per unit sebelum ada pemakaian lain.
Konsep metode tidak sama dengan jaminan penerapan pada setiap alur. -
Kenali batasan implementasi saat ini
Beberapa alur sparepart dan transfer antartoko membaca pilihan Fifo/Average. Namun jalur penjualan dan POS saat ini tetap mengurangi lot stock card tertua. Karena itu, jangan menganggap memilih Average pasti membuat HPP setiap penjualan menjadi rata-rata sebelum hasil transaksi dan laporan diuji.
Periksa hasil transaksi nyata sebelum menetapkan metode. -
Atur Pengaturan → Transaksi → Penjualan → Transaksi
Periksa nilai bawaan Metode Bayar, Pajak, Lunas, dan Dikirim. Opsi Tampilkan Modal mengatur visibilitas harga modal pada pemilih barang. Semua ini adalah nilai awal form, bukan pengganti pemeriksaan transaksi oleh kasir.
Nilai ini mengisi form baru dan tetap harus diperiksa kasir. -
Atur Pengaturan → Transaksi → Penjualan → Nota
Pilih printer Standart atau Thermal, ukuran thermal 58/80 mm, ukuran huruf, judul, logo, tanda tangan, serta informasi tambahan. Samakan koneksi dan ukuran kertas dengan printer yang benar-benar dipakai.
Cocokkan konfigurasi dengan printer yang dipakai. -
Uji pembelian, penjualan, stok, dan laporan bersama-sama
Buat dua lot barang uji dengan biaya berbeda, lakukan satu penjualan, lalu periksa lot yang berkurang, kartu stok, HPP/laba yang ditampilkan, jurnal bila Akuntansi aktif, dan hasil cetak nota. Gunakan hasil aktual tersebut sebagai dasar sebelum operasional ramai.
Validasi stok, biaya, laporan, dan cetakan sebagai satu rangkaian.
Hasil akhir
Bawaan form dan nota penjualan sesuai kebutuhan, sedangkan metode persediaan dipilih dengan memahami konsep serta batasan penerapannya pada Store App saat ini.
Kalau ada kendala
Bingung memilih Fifo atau Average
Jangan memakai rekomendasi generik. Buat transaksi uji yang mewakili alur toko, lalu bandingkan kartu stok, HPP/laba, dan laporan. Jika membutuhkan penerapan Average konsisten pada semua penjualan, verifikasi implementasi produk lebih dulu.
HPP penjualan tidak mengikuti Average
Jalur penjualan/POS saat ini tetap mengeluarkan lot tertua. Ini adalah batasan implementasi yang sudah ditemukan pada source, bukan sesuatu yang dapat diperbaiki melalui pengaturan nota atau transaksi.
Modal terlihat oleh akun yang tidak semestinya
Periksa Tampilkan Modal pada Pengaturan Penjualan, Tampilkan HPP ke Non Admin pada Persediaan Barang, serta Hak Akses tipe pengguna tersebut.
Nota penjualan terpotong saat dicetak
Samakan Printer Utama, ukuran 58/80 mm, koneksi printer, dan ukuran huruf dengan perangkat, lalu cetak ulang transaksi uji.