Automan Automan
English
Masuk Pakai Automan gratis

Pengaturan Penjualan, Persediaan, dan Nota

Tingkat Menengah Peran Owner/Admin Modul POS, Inventory Estimasi 15 menit
Diperbarui

Nota penjualan tercetak dengan judul atau ukuran kertas yang salah, dan angka laba di laporan terasa tidak masuk akal — dua keluhan ini berasal dari pengaturan yang berbeda, dan sering tertukar. Pengaturan penjualan terbagi menjadi tiga bagian: biaya persediaan, nilai bawaan form transaksi, dan hasil cetak nota. Mengubah satu bagian tidak otomatis mengubah dua bagian lainnya.

Pilihan Fifo/Average memang tersedia, tetapi Automan belum memperlakukannya sama di setiap bagian. Panduan ini sengaja menjelaskan batas itu supaya angka HPP dan laba tidak dianggap benar hanya karena satu pilihan sudah disimpan.

Yang perlu disiapkan

  • Master produk sudah diisi.
  • Gunakan transaksi uji sebelum mengubah metode pada toko yang sudah aktif.

Langkah-langkah

  1. Buka Pengaturan → Persediaan → Persediaan Barang

    Inventory Costing Method berada di sini, terpisah dari perilaku transaksi penjualan. Pilihannya Fifo atau Average, tetapi cara kerjanya belum sama di semua bagian aplikasi — beda antara jalur sparepart dan jalur kasir.

    Halaman Persediaan Barang dengan pilihan Inventory Costing Method Fifo dan Average
    Metode biaya berada di Persediaan Barang, bukan di halaman Penjualan.

  2. Pahami arti FIFO dan Average

    Secara konsep, FIFO memakai biaya lot yang masuk lebih dulu. Average memakai biaya rata-rata tertimbang stok yang tersisa. Contoh: 10 unit berbiaya 100 ribu dan 10 unit berbiaya 120 ribu menghasilkan rata-rata 110 ribu per unit sebelum ada pemakaian lain.

    Contoh konsep biaya FIFO dan Average pada dua lot persediaan
    Konsep metode tidak sama dengan jaminan penerapan pada setiap alur.

  3. Yang perlu Anda tahu sebelum percaya penuh pada pilihan ini

    Pilihan Fifo/Average sudah dipakai pada sebagian alur sparepart dan transfer antartoko. Tapi di kasir dan penjualan, yang berkurang lebih dulu tetap stok dari kulakan paling lama, sekalipun Anda memilih Average. Jadi jangan menganggap laba tiap penjualan otomatis memakai harga rata-rata sebelum Anda mengujinya sendiri dengan satu transaksi.

    Kartu stok menunjukkan lot tertua berkurang setelah penjualan uji
    Periksa hasil transaksi nyata sebelum menetapkan metode.

  4. Atur Pengaturan → Transaksi → Penjualan → Transaksi

    Periksa nilai bawaan Metode Bayar, Pajak, Lunas, dan Dikirim. Opsi Tampilkan Modal mengatur visibilitas harga modal pada pemilih barang. Semua ini adalah nilai awal form, bukan pengganti pemeriksaan transaksi oleh kasir.

    Pengaturan Transaksi Penjualan dengan nilai bawaan pembayaran pajak lunas dan dikirim
    Nilai ini mengisi form baru dan tetap harus diperiksa kasir.

  5. Atur Pengaturan → Transaksi → Penjualan → Nota

    Pilih printer Standart atau Thermal, ukuran thermal 58/80 mm, ukuran huruf, judul, logo, tanda tangan, serta informasi tambahan. Samakan koneksi dan ukuran kertas dengan printer yang benar-benar dipakai.

    Pengaturan Nota Penjualan untuk printer thermal dan ukuran kertas
    Cocokkan konfigurasi dengan printer yang dipakai.

  6. Uji pembelian, penjualan, stok, dan laporan bersama-sama

    Buat dua lot barang uji dengan biaya berbeda, lakukan satu penjualan, lalu periksa lot yang berkurang, kartu stok, HPP/laba yang ditampilkan, jurnal bila Akuntansi aktif, dan hasil cetak nota. Gunakan hasil aktual tersebut sebagai dasar sebelum operasional ramai.

    Perbandingan transaksi uji kartu stok laporan laba dan nota penjualan
    Validasi stok, biaya, laporan, dan cetakan sebagai satu rangkaian.

  7. Dua sakelar baru: jual jasa dan ubah harga

    Sakelar pertama membuka penjualan jasa dalam nota penjualan dan di POS. Sakelar kedua mengizinkan kasir mengubah harga jual per baris. Keduanya berdiri sendiri, dan yang kedua dijaga di sisi server memakai Limit Harga Jual tiap barang.

Hasil akhir

Bawaan form dan nota penjualan sesuai kebutuhan, dan metode persediaan dipilih dengan paham betul bagaimana Automan memperlakukannya di kasir hari ini.

Kalau ada kendala

Bingung memilih Fifo atau Average

Jangan memakai rekomendasi generik. Buat transaksi uji yang mewakili alur toko, lalu bandingkan kartu stok, HPP/laba, dan laporan. Jika toko Anda butuh harga rata-rata dipakai konsisten di semua penjualan, buktikan dulu lewat transaksi uji sebelum menyandarkan laporan laba padanya.

HPP penjualan tidak mengikuti Average

Di kasir dan penjualan, yang keluar lebih dulu memang stok dari kulakan paling lama. Begitulah perilaku Automan hari ini, dan itu bukan pengaturan yang salah pasang. Mengubah pengaturan nota atau transaksi tidak akan mengubahnya.

Modal terlihat oleh akun yang tidak semestinya

Periksa Tampilkan Modal pada Pengaturan Penjualan, Tampilkan HPP ke Non Admin pada Persediaan Barang, serta Hak Akses tipe pengguna tersebut.

Nota penjualan terpotong saat dicetak

Samakan Printer Utama, ukuran 58/80 mm, koneksi printer, dan ukuran huruf dengan perangkat, lalu cetak ulang transaksi uji.

Tutorial terkait

Pilihan terkait

Lanjut: catat penjualan di kasir Pakai Automan gratis