Salin Produk & Pengaturan: Buka Cabang Kedua Tanpa Mengetik Ulang
Anda membuka cabang kedua. Toko pertama sudah rapi setelah berbulan-bulan: ratusan produk, kategori yang masuk akal, harga yang sudah disesuaikan, aturan servis yang sudah teruji, dan template nota yang sudah pas.
Lalu toko kedua berdiri — kosong melompong.
Di titik inilah banyak pemilik toko menyerah pelan-pelan. Bukan karena cabangnya gagal, tapi karena mengisi ulang semuanya terasa seperti memulai dari nol untuk kedua kalinya. Jadi cabang baru dibiarkan berjalan seadanya, katalognya dibuat seperlunya, aturannya beda dari pusat — dan enam bulan kemudian dua toko itu tidak bisa lagi dibandingkan angkanya karena isinya tidak setara.
Salin Produk & Pengaturan memindahkan hasil kerja Anda, bukan cuma daftarnya. Katalog produk, Aturan Servis, Aturan Jual, Aturan Beli, sampai template Nota Terima, Nota Penyerahan, Nota Penjualan, dan Label Produk.
Yang membuatnya aman dipakai adalah satu tombol: Preview. Ia menunjukkan apa saja yang akan disalin sebelum ada yang berubah. Itulah satu-satunya kesempatan Anda membatalkan tanpa biaya, dan tutorial ini akan menyebut dua opsi yang wajib Anda periksa di situ — karena keduanya bisa menimpa hal yang sudah benar di cabang Anda.
Satu hal yang perlu jelas sejak awal: ini penyalinan sekali jalan, bukan sinkronisasi. Produk yang Anda buat besok di toko pusat tidak akan muncul sendiri di cabang.
Yang perlu disiapkan
- Dua Store App aktif di akun yang sama: satu yang sudah tertata, satu yang baru.
- Toko sumber sudah benar-benar rapi. Menyalin toko yang berantakan hanya menggandakan kekacauan.
Langkah-langkah
-
Rapikan toko sumbernya dulu — ini langkah yang paling menentukan
Menyalin adalah pengganda. Kategori dobel, produk yang salah harga, dan aturan yang belum diputuskan akan ikut mendarat di toko baru, dan membereskannya di dua tempat jauh lebih lama daripada membereskannya di satu tempat. Luangkan satu jam merapikan sumbernya sebelum menyalin apa pun.
-
Buka Pengaturan → Salin Produk & Pengaturan
Menunya ada di kelompok Pengaturan. Dari sini Anda menentukan toko mana yang jadi sumber dan apa saja yang ikut disalin. Perhatikan bahwa ini bukan sinkronisasi terus-menerus — ini penyalinan sekali jalan yang Anda picu sendiri.
Semua pilihan penyalinan ada di satu halaman. -
Putuskan apakah foto produk ikut disalin
Ada opsi Ikut foto produk. Menyalakannya membuat toko baru langsung terlihat matang, tapi penyalinannya jadi jauh lebih berat. Kalau koneksi Anda tidak stabil, salin dulu tanpa foto, pastikan produknya benar, baru urus fotonya belakangan.
Foto produk boleh ikut, boleh tidak. -
Pahami opsi Update harga produk yang sudah tersambung
Ini opsi yang paling perlu dipikirkan. Menyalakannya berarti harga di toko tujuan ikut mengikuti sumber. Berguna kalau Anda memang ingin harga seragam di semua cabang. Berbahaya kalau cabang Anda sengaja berbeda harga karena ongkos kirim atau daya beli setempat — harga yang sudah disesuaikan bisa tertimpa.
-
Pilih aturan mana yang ikut: Servis, Jual, dan Beli
Tiga kelompok aturan bisa disalin terpisah: Aturan Servis, Aturan Jual, dan Aturan Beli. Menyalin ketiganya membuat cabang baru bekerja persis seperti yang lama — dan itu biasanya yang Anda mau, karena karyawan yang berpindah cabang tidak perlu belajar ulang.
Pilih aturan mana yang ikut. -
Perhatikan baik-baik opsi metode costing
Ada pilihan Inventori (metode costing) beserta opsi Paksa ganti metode costing. Metode costing menentukan cara harga modal dihitung, dan mengubahnya di toko yang sudah punya transaksi akan mengubah angka laba yang sudah terlanjur dilaporkan. Untuk toko baru yang masih kosong, ini aman. Untuk toko yang sudah berjalan, jangan disentuh tanpa alasan yang benar-benar kuat.
Perhatikan baik-baik opsi metode costing. -
Ikutkan template notanya supaya cabang baru tidak terlihat asing
Bisa ikut disalin: Nota Terima Servis, Nota Penyerahan Servis, Nota Penjualan, dan Template Label Produk. Ini detail kecil yang berdampak besar — pelanggan yang menerima nota dengan susunan berbeda di tiap cabang akan merasa sedang berurusan dengan dua toko yang tidak saling kenal.
-
Tekan Preview lebih dulu — jangan langsung Jalankan
Ada dua tombol, dan urutannya penting. Preview menunjukkan apa saja yang akan disalin sebelum apa pun berubah. Bacalah hasilnya: jumlah produknya masuk akal? Aturan yang tercentang memang yang Anda mau? Preview adalah satu-satunya kesempatan Anda membatalkan tanpa biaya.
Tekan Preview lebih dulu — jangan langsung Jalankan. -
Baru tekan Jalankan, lalu tunggu tanpa menutup halaman
Penyalinan katalog besar butuh waktu, apalagi bila foto ikut. Biarkan halamannya terbuka sampai selesai. Menutup di tengah jalan berisiko meninggalkan toko tujuan dalam keadaan setengah terisi, dan memeriksa mana yang sudah masuk jauh lebih repot daripada menunggu.
Baru tekan Jalankan, lalu tunggu tanpa menutup halaman. -
Uji satu transaksi nyata di toko baru sebelum menyerahkannya ke karyawan
Catat satu servisan dan satu penjualan sungguhan. Yang Anda periksa: katalognya muncul, harganya benar, notanya tercetak rapi. Sepuluh menit di sini menghemat satu minggu pertanyaan dari cabang baru.
Hasil akhir
Cabang baru berdiri dengan katalog produk, aturan servis dan jual-beli, serta template nota yang sama persis dengan toko yang sudah berjalan — tanpa mengetik ulang apa pun, dan tanpa kejutan karena Anda memeriksanya lewat Preview lebih dulu.
Kalau ada kendala
Produk tersalin tapi tanpa fotonya
Opsi Ikut foto produk tidak dinyalakan. Jalankan ulang penyalinan dengan opsi itu aktif, atau unggah fotonya belakangan bila jumlahnya sedikit.
Harga di cabang saya tertimpa harga pusat
Opsi Update harga produk yang sudah tersambung sedang aktif. Matikan sebelum menyalin ulang. Untuk cabang yang memang sengaja berbeda harga, jangan pernah menyalakan opsi itu.
Penyalinan berhenti di tengah jalan
Biasanya halaman tertutup atau koneksi terputus. Jalankan Preview lagi untuk melihat apa yang belum masuk, lalu ulangi. Menyalin ulang tidak membuat produk dobel selama namanya sama.
Toko tujuan sudah punya produk sendiri, apakah akan bentrok?
Justru karena itu Preview wajib dibaca lebih dulu. Kalau toko tujuan sudah berisi, pertimbangkan menyalin aturan dan template notanya saja tanpa katalog produknya.
Apakah ini bikin dua toko selalu sinkron?
Tidak. Ini penyalinan sekali jalan yang Anda picu sendiri, bukan sinkronisasi berjalan. Produk baru yang Anda buat besok di toko sumber tidak muncul sendiri di toko tujuan — jalankan lagi kalau memang perlu.