Automan Automan
English
Masuk Pakai Automan gratis

Wizard Jenis Usaha: Enam Langkah, Semuanya Tinggal Centang

Tingkat Dasar Peran Owner, Admin Modul Store App, Setup Jenis Bisnis Estimasi 8 menit
Diperbarui

Setiap aplikasi toko punya satu momen yang menentukan dipakai atau ditinggalkan: malam pertama, saat Anda menyadari semua daftarnya masih kosong. Daftar kerusakan kosong. Daftar jasa kosong. Kategori produk kosong. Dan besok pagi toko tetap harus buka.

Di titik itulah kebanyakan orang menutup tab, lalu kembali ke buku tulis.

Wizard Jenis Usaha dibuat khusus untuk momen tersebut. Ia menanyakan satu hal yang benar-benar penting — Anda bengkel mobil, bengkel motor, konter HP dan komputer, atau servis elektronik umum — lalu mengisi sendiri sisanya.

Bengkel mobil mendapat spooring dan balancing di daftar jasanya, keluhan seperti rem kurang pakem dan lampu check engine menyala, serta kelengkapan berupa STNK dan ban serep. Konter HP mendapat daftar yang sama sekali berbeda: mati total, restart logo, SIM card dan SIM tray. Bukan satu daftar generik yang dipakai ulang untuk semua orang.

Enam langkah, dan hampir semuanya cuma mencentang. Yang perlu Anda ketik hanya nama toko dan nomor telepon.

Satu hal yang membuat banyak orang ragu, dan jawabannya perlu didengar lebih dulu: wizard ini tidak menghapus data Anda. Automan membedakan store yang masih kosong dari store yang sudah dipakai, dan pada store yang sudah berisi transaksi, data yang ada tidak pernah dihapus. Kalimat itu bukan tafsiran kami — wizard menuliskannya sendiri di layar sebelum Anda menekan terapkan.

Yang perlu disiapkan

  • Store App sudah aktif dan bisa Anda buka.
  • Anda tahu jawaban satu pertanyaan ini: bengkel mobil, bengkel motor, konter HP dan komputer, atau servis elektronik umum.

Langkah-langkah

  1. Langkah 1 — Toko: isi identitas yang tercetak di nota

    Nama toko, telepon atau WhatsApp, dan alamat. Ketiganya muncul di nota pelanggan, jadi tulis seperti yang biasa mereka sebut. Di bawahnya ada Kantong pembayaran: Tunai sudah aktif sejak awal, dan Anda boleh menambah rekening bank atau e-wallet lewat Tambah rekening. Bagian ini opsional — bisa dilengkapi nanti.

    Langkah identitas toko: nama, telepon, dan alamat yang tercetak di nota
    Identitas ini yang tercetak di setiap nota.

  2. Langkah 2 — Unit: pilih apa saja yang Anda servis

    Pilihannya terbagi dua golongan, Kendaraan dan Elektronik/umum. Centang yang sesuai. Kalau unit Anda tidak ada di daftar, ada Tambah unit servis custom — ketik namanya, lalu pilih golongannya supaya Automan tahu form mana yang harus ditampilkan. Minimal satu unit harus dipilih sebelum bisa lanjut.

    Pemilihan jenis unit yang diservis, dari handphone sampai kendaraan
    Pilihan di sini menentukan isi master berikutnya.

  3. Langkah 3 — Servis: master yang mengikuti pilihan Anda

    Automan menyodorkan merek unit, jenis masalah, keluhan, kelengkapan, dan layanan pekerjaan — semuanya sudah tercentang sebagai rekomendasi dan semuanya menyesuaikan unit yang tadi Anda pilih. Bengkel motor tidak akan mewarisi daftar milik konter HP. Ada tombol Semua dan Kosong kalau Anda ingin memilih borongan.

    Master layanan servis yang mengikuti jenis unit yang dipilih
    Master servis mengikuti pilihan unit Anda.

  4. Langkah 4 — Produk: rapikan sekarang, hemat berjam-jam nanti

    Kategori, subkategori, dan merek untuk barang yang Anda jual atau pakai. Di bawahnya ada Satuan kuantitas, Satuan dimensi, dan Atribut varian. Bagian inilah yang paling sering disesali kalau dilewati: menata ulang ratusan produk yang sudah terlanjur masuk jauh lebih melelahkan daripada mencentang di sini.

    Daftar produk hasil wizard lengkap dengan kategori dan stok
    Merapikan produk sekarang menghemat berjam-jam nanti.

  5. Langkah 5 — Nota & Aturan: setelan yang sulit diubah belakangan

    Jenis kertas nota (Standar untuk dotmatrix/inkjet, Thermal untuk printer struk kecil), hak lihat Modal dan HPP bagi staf, metode nilai persediaan, kapan garansi mulai dihitung (saat barang masuk atau saat diambil), cara cari barang, dan zona waktu. Zona waktu jangan sampai keliru — salah di sini membuat seluruh laporan dan jam servis meleset.

    Setelan nota dan aturan servis yang sulit diubah belakangan
    Setelan ini paling merepotkan bila diubah belakangan.

  6. Langkah 6 — Tinjau: baca ringkasannya sebelum menekan terapkan

    Automan menampilkan hitungan apa saja yang akan dibuat: jenis unit servis, kantong, subkategori produk, siapa yang boleh melihat modal dan HPP, serta status pajak. Centang pernyataan bahwa Anda sudah meninjaunya, lalu tekan Terapkan Setup. Prosesnya beberapa detik, ditutup dengan Selesai & Muat Ulang.

    Ringkasan aturan perbaikan sebelum wizard diterapkan
    Baca ringkasannya sebelum menekan terapkan.

Hasil akhir

Toko Anda berisi jenis unit, merek, katalog keluhan, kelengkapan, daftar layanan, kategori produk, satuan, dan aturan nota yang sesuai bidang usaha Anda — tanpa mengetik satu pun daftar dari nol, dan siap dipakai mencatat transaksi pertama.

Kalau ada kendala

Saya takut wizard ini menghapus data yang sudah saya isi

Tidak akan. Automan membedakan store yang masih kosong dari store yang sudah dipakai, dan wizard menyatakannya di layar: pada store yang sudah aktif, data yang ada tidak pernah dihapus. Yang bisa diganti hanya master bawaan di store yang benar-benar masih baru.

Wizard-nya tidak muncul, padahal store saya baru

Wizard tampil sendiri selama setup belum pernah diselesaikan. Kalau sudah tertutup, buka lagi lewat menu Pengaturan. Kalau tetap tidak muncul, kemungkinan besar setup sudah pernah dijalankan — cek isi menu Perbaikan, biasanya katalognya sudah terisi.

Jenis usaha saya tidak persis ada di pilihan

Pilih yang paling dekat, lalu pakai Tambah unit servis custom untuk melengkapi. Semua daftar bawaan hanya rekomendasi tercentang — boleh Anda kosongkan seluruhnya dan ganti dengan susunan Anda sendiri.

Saya salah pilih di langkah awal dan sudah terlanjur lanjut

Ada tombol Kembali di setiap langkah, dan tidak ada yang benar-benar tersimpan sampai Anda menekan Terapkan Setup di langkah enam. Sebelum tombol itu ditekan, semuanya masih bisa diurungkan.

Saya punya bengkel sekaligus konter HP

Satu Store App dipakai untuk satu golongan unit supaya istilah dan formulirnya tidak bercampur. Jalankan dua Store App di bawah satu akun yang sama. Begitu akun Anda punya lebih dari satu store aktif, menu transfer stok antar toko muncul dengan sendirinya.

Tutorial terkait

Pilihan terkait

Lihat cara Automan menyesuaikan diri Pakai Automan gratis